ACCRETECH ist einer der weltweit führenden Hersteller von Produktionsanlagen für die Halbleiterindustrie sowie von Systemen für die Form- und Oberflächenmesstechnik. Vom europäischen Hauptquartier in München aus betreuen wir über ein Netzwerk von Vertriebs- und Kundendienststellen den gesamten europäischen Markt.

Zur Unterstützung des Teams am Standort München suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n

Team Assistant Front Office (m/w/d)

in Vollzeit (40h/Woche)

Für diese Aufgaben können Sie Verantwortung übernehmen:

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellen und Prüfen der Reisekostenabrechnungen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Erledigung aller administrativer Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben
• Unterstützung bei den täglich anfallenden Aufgaben (Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz)
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
• Organisation und Pflege der Ablage
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement
• Unterstützung im Vertragsmanagement Telekommunikation (Mobil und Festnetz)

Das erwarten wir von Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau (o.ä.) sowie bevorzugt erste positionsrelevante Berufserfahrung
• Ausgeprägte soziale Kompetenzen: hohe Kundenorientierung (extern & intern), Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in einem interdisziplinären, interkulturellen Team
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, zuverlässige, selbstständige sowie kostenbewusste Arbeitsweise, Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Flexibilität, Kreativität, Durchsetzungsvermögen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

Das erwartet Sie bei uns:

• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum zur individuellen Entfaltung und Gestaltung
• Ein abwechslungsreiches und umfassendes Arbeitsumfeld mit Wachstumspotential
• Motivierte und dynamische Teams in einer offenen Unternehmenskultur